Matriz SWOT ou FOFA | VIDEO 1 | Sobre o SWOT ( O que é SWOT )
Material escrito e anotações | Sobre o SWOT ( O que é SWOT )
1. Dicas iniciais
1.1 Esse vídeo faz parte de uma playlist, série de vídeos, do mesmo assunto;
1.2 Não se preocupe em anotar, na descrição do vídeo tem o material utilizado;
1.3 Não fique com dúvidas, enviem suas perguntas pelas nossas redes sociais;
1.4 Reserve esse tempo para seu estudo, evite distrações no seu foco;
1.5 Na descrição do vídeo você encontrará todos links necessários de apoio.
2. O que é SWOT ?
SWOT é uma ferramenta de “GESTÃO DE EMPRESAS” criada para ajudar os administradores a entender o seu negócio e como ele está posicionado atualmente no mercado.
Basicamente é um modelo mental que expõe seus pontos fortes e fracos para que você consiga tomar decisões importantes para o futuro da sua empresa.
Para isso, essa ferramenta conta uma matriz, que é um desenho, e em seus quadrantes são definidas as características atuais do seu negócio. Após a montagem da matriz, o gestor pode executar ações baseadas em fatos.
SWOT são as iniciais das palavras:
Fazer uma análise SWOT, consiste em fazer uma reunião com o time da empresa e através de um braimstorm preencher cada um desses quatro quadrantes. Após esse preenchimento, decisões para a empresa poderão ser tomadas baseadas em fatos.
3. A matriz SWOT
Para montar a matriz, temos que desenha-la da seguinte forma.
Pois essa organização permite que os elementos a serem preenchidos, sigam os seguintes conceitos:
A direitas, fatores positivos e a esquerda, fatores negativos.
Mas também divididos em, a cima fatores internos e a baixo fatores externos.
4. Entendendo os elementos
4.1 POSITIVOS: Tudo aquilo que você é bom e se destaca.
4.2 NEGATIVOS: Tudo aquilo que você é ruim e te prejudica.
4.3 INTERNOS: Dos pontos citados, aqueles que você tem controle.
4.4 EXTERNOS: Dos pontos citados, aqueles que você não tem controle.
5. Plano de ação
Após a matriz ser preenchida, decisões podem ser tomadas com base no cenário avaliado. Essas decisões, em seu conceito se baseiam em: Aproveitar a oportunidade e seus pontos positivos para fortalecer sua empresa, a mesmo tempo que você melhora e monitora seus pontos negativos.
6. Aplicação na Qualidade
Cada dia que passa, o SWOT cresce dentro da gestão da qualidade. Principalmente agora que as normas estão falando tão explicitamente sobre gestão de riscos. Pensando na área da qualidade, o SWOT pode ser usado:
1. Mapeamento de processos;
2. Definição de plano de ação;
3. Análise Crítica da Direção;
4. Gerenciamento de fornecedores;
5. Melhoria da satisfação dos clientes;
6. Gestão de riscos;
n. etc...
Exemplo: Mapa de processos, analisar a posição atual de cada SIPOC para levantar pontos fracos (riscos) e melhorar seus resultados (KPIs).
Exemplo: Análise Crítica da Direção, compila um resultado geral de todos os processos em uma visão única da empresa e suas diretrizes.
Exemplo: Gerenciamento de fornecedores, pode te ajudar a escolher qual melhor fonte de fornecimento de determinado componente (comparação).
Fim das anotações deste vídeo.
Cenas do próximo capítulo
Bem, espero de coração que todos tenham gostado do material até aqui, deu um trabalhão montar tudo isso, mas faço com gosto se for para ajudar vocês!
Para nos ajudar, se inscreva em nosso canal do You Tube e deixe seu Like / Joinha.
Aproveite também para compartilhar com seus amigos e colegas que gostam de aprender mais sobre a Qualidade.
No próximo vídeo nós continuaremos a falar sobre o SWOT, agora com o tema: Como preencher o SWOT.
Te vejo no próximo post, muito obrigado!
desQuali
